申请海外的签证、永居、电子旅行许可（eTA、ESTA 等）时，有时会被要求提交日本的法院、警察、行政机关出具的文件。这些文件必须附有提交方规定格式的证明书的译文，否则不予受理。本公司将翻译本身、译者宣誓供述书（Affidavit）的制作、公证役场的宣誓认证，以及必要时的海牙认证（アポスティーユ）取得，作为一项业务整体承接。
可办理的文件
刑事类
- 判决书、简易命令
- 不起诉处分告知书、关于起诉犹豫的文件
- 犯罪经历证明书（警察证明）
- 关于保护观察、缓刑的证明书
- 作为处分依据的法律、条例条文（含当时的施行条文、修订沿革）
民事・家事类
- 离婚判决、调解笔录、审判书
- 关于亲权、抚养费的文件
- 户籍谨本、除籍谨本、改制原户籍
行政・法规类
- 行政文件公开决定通知书及被公开的文件
- 法律法规、条例的条文，例规集的复印件，新旧对照表
- 官方机关出具的各类证明书
※ 上述以外的文件也请与我们商谈。在职证明书、户籍谨本等一般证明文件，请参阅证明文件的英译・中译，以及它的证明页面。
按提交方分别说明
加拿大（IRCC：签证・永居・eTA・公民身份）
IRCC 要求，非加拿大境内认证译者的翻译，必须附有译者在公证人面前宣誓的供述书（Affidavit）。本公司将译文（Exhibit A）、原件复印件（Exhibit B）、宣誓供述书作为一个整体在福冈公证役场接受宣誓认证，并可按您的要求附上海牙认证后交付。原件上的印章、戳记也一并译出，并包含译者并非申请人亲属的声明。已有办理实绩。
美国・英国・澳大利亚及其他
各提交方所要求的证明形式（译者证明书、宣誓供述书、是否需要公证）各不相同。咨询时请告知提交方与申请类别。我们会确认最新要求后，按所需形式报价。
办理流程
- 咨询（请告知文件种类、页数、提交方、提交期限。文件提供 PDF 或照片即可）
- 报价与交期告知
- 翻译、宣誓供述书的制作
- 译稿确认（请您核对专有名词、日期、用语）
- 公证役场的宣誓认证（代表本人出席）、海牙认证取得
- 交付（先发送已认证全部页面的 PDF，原件以 Letter Pack 邮寄）
费用的构成
| 内容 | 费用（含税） |
|---|---|
| 翻译费 | 另行报价（视文件种类与篇幅而定） |
| 出证作业费（宣誓供述书的制作、公证役场的手续） | 另行报价（固定金额，报价时告知） |
| 公证手续安排费（宣誓认证 1 件） | 18,700 日元 |
| 海牙认证（アポスティーユ） | 不另收费（福冈公证役场的一站式服务） |
公证手续安排费为《公证人手续费令》规定的宣誓认证手续费（17,000 日元）加上消费税的金额。交付时附公证役场收据的复印件。
报价单中，翻译费、出证作业费、公证手续安排费分别列示。海牙认证通过福冈公证役场的一站式服务，与宣誓认证同日取得，不产生额外手续费。
关于保密
委托的事实及所收文件的内容，作为业务上知悉的信息，一概不对外披露。作业完成后，所收数据在规定期限届满后予以删除。咨询阶段无需说明文件的详细情况。
本公司的业务范围
本公司承接的是文件的翻译、翻译证明书与宣誓供述书的制作，以及公证、海牙认证的手续。关于能否入境或申请前景的判断、申请文件的制作与提交代办、说明信（letter）内容的建议，属于律师、行政书士等专业人士的业务，本公司不提供。如有需要，建议咨询专业人士。
实绩
- 都道府县条例（含处分当时的施行条文、修订沿革、行政文件公开决定通知书）的英译及宣誓认证一套 ― 作为补充材料提交加拿大 IRCC
- 日本公共证明书的英译及宣誓认证、海牙认证 ― 作为申请文件提交加拿大 IRCC
常见问题
Q. 只要翻译证明书就够了，还是需要公证？
A. 取决于提交方。加拿大 IRCC 的情形下，非加拿大境内认证译者的翻译，必须由译者在公证人面前宣誓。其他提交方，请告知申请类别，我们会确认最新要求后说明。
Q. 年代较早的判决，或当时的法律条文也能办理吗？
A. 可以。如需处分当时施行的条文，我们会追溯修订沿革，确定当时的条文，并在译注中说明它与现行条文的关系。资料的取得（如行政文件公开申请）需由客户自行办理，但申请对象与申请方法我们会予以说明。
Q. 交期大约多久？
A. 取决于文件篇幅与公证役场的预约情况，通常自委托确定起 1〜2 周。提交期限临近时，请在咨询时告知。
Q. 需要寄送原件吗？
A. 不需要。翻译可以从 PDF 或照片进行。宣誓认证附带的是原件的「复印件」，因此无需寄送原件。
Q. 日语以外的文件也能办理吗？
A. 可以。中文文件（判决书、公证书、户籍类文件等）的日译、英译也在办理范围内。
咨询
请附上文件种类、页数、提交方、提交期限，发送至 info@az-llc.co.jp。文件提供 PDF 或照片即可。我们查看内容后会告知报价与交期。
合同会社AZ（日本福冈市）